Voyage en famille : les étapes pour tout bien préparer

Blog Voyage en famille : les étapes pour tout bien préparer

Par Nathalie Brunissen le Mis à jour le 21/03/2024

comment préparer un voyage à l'étranger

Ceux qui ont des enfants le savent, voyager en famille c’est tout un programme ! Pour que tout se déroule au mieux depuis le départ jusqu’au séjour, vous devez vous organiser sérieusement. Hébergement, itinéraire, budget, transport… nous vous livrons les meilleures astuces pour bien organiser vos vacances en famille.

Choisissez une destination de voyage qui convient à toute la famille

Il est important que la destination que vous choisissiez pour vos vacances en famille soit adaptée aux préférences de chacun. Cela évitera les petites bouderies une fois sur place (et les « je te l’avais dit ! » en cas de pépin). Commencez donc par demander à tous les membres de votre petite (ou grande) famille quelles seraient leurs vacances de rêve. Si une destination recueille le plus de choix, le plus gros du travail est terminé. Par contre, si les avis divergent, essayez de choisir un voyage en famille qui réunit le plus de critères fédérateurs, tout en étant adaptée à votre budget.

Budgétisez votre voyage

Nous ne vous apprenons rien lorsqu’on dit qu’il est toujours indispensable d’anticiper ses dépenses pour ses vacances. Que vous partiez dans un petit camping à quelques heures de chez vous ou à l’autre bout la planète, il est important de bien répartir le budget en fonction de vos besoins pour le voyage : frais de transport, hébergements, activités, repas, autres (articles de souvenir, goûter…) et une petite somme en cas d’imprévu. Pour vous faciliter la tâche, sachez qu’il est possible de calculer son budget voyage en vous rendant sur des sites tels que ou-et-quand.net qui prévoient un outil de calcul de budget. Une véritable solution gain de temps à ne pas manquer pour mieux gérer ses dépenses lors du séjour.

calculer son budget voyage

Préparez vos itinéraires et visites en amont

Il est fortement conseillé de consigner par écrit toutes les informations pratiques concernant votre destination de vacances. Dans un carnet (ou l’appli de votre smartphone), il faudra retrouver les lignes de bus ou de métro menant à votre hôtel, les attractions avec un planning des visites, l’itinéraire menant aux lieux de visites, les bonnes adresses pour manger… Bien entendu, il n’est pas exclu qu’un imprévu arrive, mais grâce à vos notes, vous trouverez plus facilement un plan B.

Répartissez les tâches lors de la préparation de vos vacances en famille

Pour éviter le stress lié à l’organisation de vos vacances, pensez à vous répartir les tâches ! Si maman s’occupe de réserver les billets, papa pourra se charger de faire les valises et même les enfants pourront mettre la main à la pâte ! Vous trouverez sur internet des astuces pour réserver un hébergement pas cher pour toute la famille, qu’il s’agisse de partir à la neige ou de visiter les plages chaudes des îles tropicales. Organisez au moins une séance de brief après le dîner pour tout mettre au point et vous aborderez les questions d’organisation de manière plus sereine.

Les essentiels pour les vacances avec bébé

Si partir en vacances avec des enfants déjà grands ne demande pas de logistique particulière, partir avec un bébé demande un peu plus d’organisation… et de « barda ». Entre les couches, les biberons, les boites de lait infantile, la voiture sera déjà bien remplie. Prévoyez un lit parapluie, facile à transporter, que vous pourrez installer dans votre chambre, et emporter partout avec vous. Les vacances sont souvent l’occasion de passer des moments conviviaux en famille ou entre amis. N’oubliez pas de prendre un babyphone pour profiter pleinement de ces moments tout en surveillant votre tout-petit d’une oreille. Autre indispensable à prévoir dans vos bagages, une poussette légère ou un porte-bébé, pour emmener bébé en balade afin qu’il profite lui aussi pleinement de ses premières vacances. Pensez également à prendre quelques jouets d’éveil ou une arche de poussette (ou de siège-bébé) pour occuper bébé pendant le trajet et une fois arrivés sur votre lieu de villégiature. Enfin, renseignez-vous au préalable sur le matériel mis à votre disposition sur place pour éviter de vous charger inutilement.

checklist matériel indispensable vacances avec bébé

Préparez vos bagages à l’avance pour ne rien oublier

Préparez vos bagages au moins une semaine à l’avance. Établissez une liste de ce que chacun devra emmener (vêtements, chapeaux, chaussures, etc.), et vérifiez-les soigneusement au moins 2 jours avant le départ en cochant au fur et à mesure dans votre liste. Pour éviter d’emporter trop d’affaires, comptez les vêtements que vous emmenez en fonction de la durée de votre séjour. Pour des vacances en famille, privilégiez la valise XXL très grand format qui aura l’avantage de contenir les petites affaires de toute votre tribu dans un même et unique bagage. Vous gagnerez du temps lors de l’enregistrement des bagages à l’aéroport si vous prenez l’avion, et de l’espace de rangement dans le coffre de la voiture… et une fois sur place dans votre lieu de villégiature.

N’oubliez pas que certaines choses peuvent s’acheter sur place : savon, dentifrice, tongs, etc. Vous retrouverez ici quelques astuces pour faire facilement vos bagages.

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